什么是投标预备会？――西北国际项目管理

在招投标过程中，想参加投标并希望获得成功的投标人，都需认真准备和积极参加投标预备会。那么，投标预备会是什么?具体流程是怎样的?接下来，西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。
一、什么是投标预备会？
投标预备会也称答疑会、标前会议，是指招标人为澄清或解答招标文件或现场踏勘中的问题，以便投标人更好地编制投标文件而组织召开的会议。投标预备会一般安排在招标文件发出后的7～28天内举行。参加会议的人员包括招标人、投标人、代理人、招标文件编制单位的人员、招标投标管理机构的人员等。会议由招标人主持。
二、投标预备会的流程？
1、投标人和其他与会人员签到，以示出席;
2、主持人宣布投标预备会开始;
3、介绍出席会议人员;
4、介绍解答人，宣布记录人员;
5、解答投标人的各种问题和对招标文件进行交底;
6、通知有关事项，如为使投标人在编制投标文件时，有足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充内容，以及投标预备会议记录内容，招标人可根据情况决定适当延长投标书递交截止时间，并作通知等;
7、整理解答内容，形成会议记录，并由招标人、投标人签字确认后宣布散会。会后，招标人将会议记录报招标投标管理机构核准，并将经核准后的会议记录送达所有获得招标文件的投标人。
三、投标预备会的内容
1、投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问，解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。
2、投标预备会在招标管理机构监督下，由招标单位组织并主持召开，在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释，并解答投标单位提出的疑问问题，包括书面提出的和口头提出的询问。
3、 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。
4、投标预备会结束后，由招标单位整理会议记录和解答内容，报招标管理机构核准同意后，尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。
5、 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记，以证明出席投标预备会。
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