5S推行须三步走:形式化、行事化、习惯化
来源 https://www.leanchina.cn/glzx/
作者 佚名
日期 2022-08-31
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5S管理的推行,天行健精益生产顾问总结了三步,仅供大家参考:
**步:形式化
不管你是多么高大上的企业,在开始推行5S的时候,一定都是不太了解的,可以说是一个新玩意,那大家也就谈不上理解,更谈不上认同。这个时候要推行5S,一定是公司意志,公司老板或者高层很想做这个事情,因为他们已经认识到5S的重要性和巨大作用。
在这个阶段,推行的特点是,老板斗志昂扬,中层认真贯彻,基层摸不着头脑,经常听到的一句话是:“不管理不理解,先按老板的要求做”。所以自然而然,我们就可以看到大家没有太多激情,更多是被动的完成上级交给的任务,该贴贴,该划划,该扫扫。但不可厚非的是,现场确实整洁和清爽了很多,老板看到了现场变化,客户也点头称赞。
虽然确实有点“形式化”,但这就是事物发展的阶段,是跟人的认知程度匹配的阶段。
第二步:行事化
随着5S的继续推进,大家觉得做这个事情还是有些帮助,有点意思,比如以前到处找工具、问工具,但现在打开抽屉就能拿到,方便了不少;比如以前物料没有清晰标识、甚至没有标识,经常产品弄混或者漏序导致客户投诉,现在质量问题越来越少;还比如以前到处通道堵塞、危险无标识提醒,导致安全事故频发,现在安全事故很少听说,这样一来,大家对5S的理解和认同都逐步加深,当然实际行动上就更加积极响应。
相比于**阶段,这个时候,5S的推行力度更大,范围更广。如果说**阶段还是边走边看的话,这个时候就是全速前进;如果说**阶段还在试点的话,那这个时候已经全面推开。在做的过程中,大家的意愿和能力都得到快速提升,当然,这都是大家看到实实在在的效果后发生的变化。
这个时候的“行事化”,一定是5S效果带来的大家积极参与推行。
第三步:习惯化
随着5S推行的持续和深入,大家的意识越来越强、认同感越来越高,并逐步形成习惯。
在这个阶段,每天的整理、整顿、清扫已经是工作不可缺少的一部分,并且大家还能在做3S的过程中不断发现新的问题,做出新的改善,大家的价值感会更强烈,敬业度会更好、素养会不断提升。比如我曾经辅导的一个企业,在推行5S一段时间之后,工厂内部之前的相互推诿、指责变少了,自我约束和执行更好了,主动发现问题并解决问题的现象更多了......这些都是持续整理、整顿、清扫带来潜移默化的变化,是很多老板没有想到的意外收获(因为我们更多关注现场环境的变化)。
习惯化,就是在培养团队积极心态,就是在提升员工良好素养。
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**步:形式化
不管你是多么高大上的企业,在开始推行5S的时候,一定都是不太了解的,可以说是一个新玩意,那大家也就谈不上理解,更谈不上认同。这个时候要推行5S,一定是公司意志,公司老板或者高层很想做这个事情,因为他们已经认识到5S的重要性和巨大作用。
在这个阶段,推行的特点是,老板斗志昂扬,中层认真贯彻,基层摸不着头脑,经常听到的一句话是:“不管理不理解,先按老板的要求做”。所以自然而然,我们就可以看到大家没有太多激情,更多是被动的完成上级交给的任务,该贴贴,该划划,该扫扫。但不可厚非的是,现场确实整洁和清爽了很多,老板看到了现场变化,客户也点头称赞。
虽然确实有点“形式化”,但这就是事物发展的阶段,是跟人的认知程度匹配的阶段。
第二步:行事化
随着5S的继续推进,大家觉得做这个事情还是有些帮助,有点意思,比如以前到处找工具、问工具,但现在打开抽屉就能拿到,方便了不少;比如以前物料没有清晰标识、甚至没有标识,经常产品弄混或者漏序导致客户投诉,现在质量问题越来越少;还比如以前到处通道堵塞、危险无标识提醒,导致安全事故频发,现在安全事故很少听说,这样一来,大家对5S的理解和认同都逐步加深,当然实际行动上就更加积极响应。
相比于**阶段,这个时候,5S的推行力度更大,范围更广。如果说**阶段还是边走边看的话,这个时候就是全速前进;如果说**阶段还在试点的话,那这个时候已经全面推开。在做的过程中,大家的意愿和能力都得到快速提升,当然,这都是大家看到实实在在的效果后发生的变化。
这个时候的“行事化”,一定是5S效果带来的大家积极参与推行。
第三步:习惯化
随着5S推行的持续和深入,大家的意识越来越强、认同感越来越高,并逐步形成习惯。
在这个阶段,每天的整理、整顿、清扫已经是工作不可缺少的一部分,并且大家还能在做3S的过程中不断发现新的问题,做出新的改善,大家的价值感会更强烈,敬业度会更好、素养会不断提升。比如我曾经辅导的一个企业,在推行5S一段时间之后,工厂内部之前的相互推诿、指责变少了,自我约束和执行更好了,主动发现问题并解决问题的现象更多了......这些都是持续整理、整顿、清扫带来潜移默化的变化,是很多老板没有想到的意外收获(因为我们更多关注现场环境的变化)。
习惯化,就是在培养团队积极心态,就是在提升员工良好素养。
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